Derzeit vertrauen bereits mehr als 330.000 Unternehmen auf Microsoft Teams 365, um ihre Geschäftstätigkeit zu optimieren, und mehr als 270 Millionen Anwender nutzen es jeden Monat. Damit ist Teams die Unternehmenssoftware mit dem marktweit stärksten Wachstum, nicht zuletzt dank der zahlreichen Funktionen, die kontinuierlich aktualisiert werden und dazu beitragen, die Effizienz und die Kommunikation sowohl für die Unternehmen als auch für die Nutzer zu steigern. Betrachten wir kurz, welche Funktionen das sind und warum du Teams auch für dein Unternehmen in Betracht ziehen solltest.
Das kann Microsoft Teams 365
Microsoft Teams 365 ist seit November 2016 auf dem Markt und hat von Anfang an großen Erfolg verzeichnet, der sich seitdem mit der konstant steigenden Anzahl aktiver Nutzer kontinuierlich fortsetzt. Ursprünglich wurde MT für die Online-Kommunikation und den Austausch von Inhalten entwickelt, dann aber von Jahr zu Jahr um Funktionen auf dem jeweils neuesten technischen Stand erweitert, unter anderem mit KI-gestützten Komponenten und Management-Tools für Großunternehmen.
In den vergangenen Jahren haben sich, auch aufgrund der Pandemie, zunehmend hybride Arbeitsmodelle und Remote Work durchgesetzt, sodass es immer wichtiger wurde, auf Technologien zählen zu können, die den internen und externen Kommunikationsfluss der Angestellten und sonstigen Mitarbeitenden von Unternehmen erleichtern. Dabei hat sich MT 365 branchenunabhängig vor allem mit positiven Auswirkungen auf die Produktivität bewährt.
Über die Chat- und Videochat-Funktionen können Teams remote zusammenarbeiten und die Freigabe von Dateien und Dokumenten erfolgt über einen Hub, über den die verschiedenen Anwendungen der Suite parallel laufen können.
Mit Microsoft Teams 365 kannst du:
- Online-Meetings planen, indem du sie mit dem Outlook-Kalender verknüpfst, oder sie spontan starten, stets mit Audio und Video in hoher Qualität;
- freigegebene Dateien im Cloudspeicher für die Archivierung aufbewahren und jederzeit darauf zugreifen, auch während eines Meetings;
- dank Datenverschlüsselung Informationen sicher bereitstellen;
- Meetings aufzeichnen, auch hier mit Audio und Video in hoher Qualität;
- unbegrenzt mit Mitarbeitenden und Kunden chatten, auch im Privatmodus;
- andere Anwendungen einbinden, wie zum Beispiel YouTube, Wikipedia, Maps, Zoom, Trello, Webex Meetings und andere.
Weitere spezifische Funktionen für Unternehmen stehen zur Verfügung, wenn du Microsoft Teams mit Dynamics 365 verknüpfst, das Arbeitsabläufe beschleunigt und die Online-Arbeit noch produktiver macht.
Plug-and-Call NetiVoice: der Service von Netikom für Teams
Das Service-Angebot von Netikom umfasst Plug-and-Call, mit dem alle Funktionen von Microsoft Teams genutzt werden können, ohne zusätzliche Lizenzen erwerben zu müssen. Die Anwendung ist mit allen Telefonanlagen kompatibel, verbindet Teams mit dem Telefonnetz und kann direkt programmintern installiert werden.
So wird das betriebliche Telefonnetz über das Internet mit Microsoft Teams 365 verbunden und dessen Funktionen können uneingeschränkt genutzt werden, was die Kosten erheblich senkt. Dieser Service bietet zahlreiche Vorteile:
- Er ermöglicht Telefongespräche zwischen Teams-Nutzern und den Telefonanschlüssen aller Kontakte;
- Wenn du anrufst, wird deine Geschäftsnummer angezeigt und umgekehrt siehst du bei eingehenden Gesprächen, wer anruft;
- Dir stehen alle Standarddienste für Unternehmen zur Verfügung, wie das Parken und Weiterleiten von Anrufen, Telefongespräche mit mehr als zwei Teilnehmern und das Mehrfrequenzwahlverfahren (DTMF);
- Der Anwesenheitsstatus der anderen Nutzer wird sowohl in Teams als auch in NetiVoice angezeigt;
- Der Zugang ist per Einmalanmeldung (SSO) über Teams möglich.
Das heißt, mit diesem Service von Netikom stehen dir sämtliche Dienste sowohl von Teams als auch von NetiVoice in einer einzigen Anwendung zur Verfügung, die so eine effiziente und zweckmäßige Kommunikation in deinem Unternehmen gewährleistet.
Wenn du mehr über Teams und Plug-and-Call NetiVoice erfahren möchtest, vereinbare einen Termin mit unseren Beratern und finde sofort heraus, wie du dein Business auf das nächste Level heben kannst!
